Notre
approche

Nous prenons le temps de vous écouter. Quel est l’objectif de l’événement ? Que souhaitez-vous célébrer ? Quelles sont vos préférences ? Lors de ce premier entretien, nous vous conseillons avec soin – sur le lieu, le concept, le planning, le style et tous les détails qui comptent. Ensemble, nous définissons la direction idéale pour faire de votre événement une réussite.

Après notre premier entretien, nous rassemblons toutes les informations essentielles pour vous présenter notre concept créatif. Chaque détail pratique est soigneusement documenté, afin que vous disposiez d’une synthèse complète de ce qui a été discuté. À ce stade, nous vous fournissons également un aperçu transparent des coûts liés à nos services en tant qu’agence événementielle. Une fois votre accord donné, nous lançons ensemble la planification complète de votre événement.

Dès que vous décidez de confier votre événement à Présence, nous débutons l’organisation concrète. Nous dessinons les plans au sol, invitons les fournisseurs à visiter le lieu et recueillons leurs devis. Tout est consigné dans les moindres détails dans un dossier complet – bien plus qu’un simple fichier Excel. Ce document présente en détail les différentes options et possibilités, que nous vous expliquons personnellement.

Vos remarques sont soigneusement prises en compte pour affiner notre proposition. Une fois vos choix validés, nous affinons ensemble chaque aspect jusqu’à la version finale. Votre événement est lancé en production dès que vous avez décidé du concept, de l’esthétique, de l’organisation et du budget.

Si votre événement se déroule dans votre jardin ou sur le site de votre entreprise, nous vous remettons en amont un plan de montage et de démontage, avec un timing précis pour chaque étape. Vous savez ainsi exactement à quoi vous attendre.

Durant le montage, un membre de notre équipe est toujours présent sur place pour assurer la coordination. Notre équipe se charge de l’installation du mobilier, ainsi que de l’aménagement des lieux et de la décoration. Nous veillons à ce que tout soit prêt largement à l’avance, pour vous permettre de découvrir le résultat final en toute sérénité.

Le jour J, au moins deux coordinateurs de Présence sont sur place pour assurer le bon déroulement de votre événement. Chaque prestataire connaît son rôle grâce à un briefing précis et des feuilles de route établies en amont. Nos équipes opérationnelles sont briefées sur place avec une attention particulière portée aux moindres détails.

Dès le début de l’événement, nous restons à vos côtés pour vous aider, rectifier le tir le cas échéant et veiller à la qualité de votre événement. En cas de spectacles ou de grandes présentations, nos régisseurs en interne assurent la coordination technique. Pour ce genre d’événements, nous prévoyons une répétition générale un à deux jours avant le jour J.

Pour les événements s’étalant sur plusieurs jours, notre équipe veille à ce que tout soit remis en ordre chaque soir. Notre équipe dispose de l’expérience et de la flexibilité nécessaires – y compris pour intervenir de nuit.

Le démontage de l’événement se déroule de la manière la plus efficace et la plus rapide possible, afin que votre jardin, site d’entreprise ou salle retrouve son aspect initial dans les plus brefs délais. Ici aussi, Présence assure une prise en charge complète.